Assistante indépendante — Île-de-France
Vos dossiers d'appels d'offres, traités et déposés dans les règles.
Je monte vos dossiers de candidature, je réponds à vos marchés publics et privés, et je garde votre administratif et votre facturation à jour — pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.
RÉF. INDÉPENDANTE — DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT — PARIS / ÎLE-DE-FRANCE
Qui suis-je
Une spécialiste des appels d'offres, pas une généraliste de plus.
Claire Bouaphomma
- Localisation
- Conflans-Sainte-Honorine (78) — Paris / Île-de-France
- Langues
- Français (natale), anglais (bilingue)
- Disponibilité
- Immédiate
4 ans d'expérience en assistanat administratif et commercial, spécialisée dans la réponse aux appels d'offres publics et privés, acquise chez Bureau Veritas, A2MO, Ortec Environnement et QUALICONSULT.
Je vous accompagne, en autonomie ou en renfort de vos équipes, sur la veille des appels d'offres, la constitution des dossiers de candidature et d'offre, ainsi que sur la gestion administrative et financière courante de votre activité.
Bilingue français-anglais, à l'aise avec les outils bureautiques comme avec les outils d'IA (Claude, ChatGPT) pour optimiser le traitement de vos dossiers.
Mes missions
Trois domaines, une seule interlocutrice.
Des missions ponctuelles ou récurrentes, à distance ou en présentiel, adaptées à la taille de votre structure.
Appels d'offres
- Veille et sélection des appels d'offres pertinents
- Constitution du dossier de candidature (DUME, DC1/DC2, pièces admin. et techniques)
- Réponse aux marchés publics et privés, seule ou en groupement
- Préparation de CV et références par projet
Facturation & gestion
- Facturation avec et sans bon de commande
- Édition des devis, contrats et bons de commande
- Gestion et optimisation des FAE (Excel, TCD)
- Suivi du DSO et actions de recouvrement
Gestion administrative
- Suivi administratif courant d'agence ou de service
- Autonomie sur poste (remplacement, congé, surcroît)
- Suite bureautique : Microsoft Office, Google Workspace
- Utilisation d'outils d'IA pour accélérer vos dossiers
Zoom sur les appels d'offres
Ma méthode, du dossier de consultation au dépôt
Répondre à un appel d'offres est un exercice à part entière : chaque pièce compte, chaque délai est ferme. Voici comment je prends en charge votre dossier, étape par étape.
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01
Veille et sélection
J'identifie et je priorise, parmi les appels d'offres publiés, ceux qui correspondent réellement à votre activité et à vos capacités.
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02
Analyse du dossier de consultation
Je prends connaissance du DCE pour identifier les critères de sélection, les pièces exigées et les points d'attention de l'acheteur.
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03
Dossier de candidature
Je réunis les pièces administratives attestant de votre capacité à candidater (DUME, DC1/DC2), seule ou en groupement.
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04
Pièces techniques et annexes
Je rassemble CV, références et documents techniques pertinents, adaptés au projet visé.
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05
Relecture et contrôle
Je vérifie la cohérence et la complétude de l'ensemble du dossier avant sa transmission.
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06
Dépôt dans les délais
Je transmets votre réponse dans le strict respect des délais imposés par l'acheteur public ou privé.
Pourquoi une indépendante
Plutôt qu'un recrutement, une compétence disponible tout de suite.
Pour un besoin ponctuel ou partiel, faire appel à une indépendante est souvent plus rapide, plus sûr et moins coûteux qu'une embauche.
Le coût réel. Un salaire brut s'accompagne de charges patronales, d'une mutuelle et de matériel à financer. Mon tarif horaire ou forfaitaire inclut déjà tout cela : il n'y a rien à ajouter de votre côté.
Un engagement plus souple. Un CDI ou un CDD implique une période d'essai et un préavis. Une mission avec moi peut être ponctuelle ou récurrente, sans engagement de long terme.
Une expertise déjà opérationnelle. Je suis directement opérationnelle sur vos dossiers dès le premier appel d'offres, sans temps de formation interne nécessaire sur les outils (DUME, DC1/DC2, mémoires techniques).
Un volume ajusté à vos besoins. Vous ne payez pas pour un poste à temps plein sur les périodes creuses : le volume de mission s'ajuste à vos besoins réels, y compris sur les pics ponctuels.
Un regard transversal. Ayant travaillé pour plusieurs secteurs (BTP, environnement, contrôle technique), j'apporte des pratiques observées ailleurs, au-delà de votre seule structure.
Un point d'attention honnête : pour les missions en Île-de-France, un besoin de présence en présentiel reste tout à fait possible — à raison d'un nombre de jours par semaine défini ensemble selon vos besoins, sur les périodes nécessaires.
Tarifs indicatifs
Des tarifs clairs, affinés selon votre dossier.
Tarifs HT (micro-entreprise). Un devis personnalisé est établi selon la complexité et le volume de la mission.
| Prestation | Tarif à partir de |
|---|---|
| Veille et sélection des appels d'offres | 250 € / mois |
| Dossier de candidature simple | 180 € / dossier |
| Réponse complète à un AO (candidature + offre) | 450 € / dossier |
| Facturation, devis, gestion DSO / recouvrement | 35 € HT / heure |
| Gestion administrative générale | 28 € HT / heure |
| Mission longue durée (mi-temps ou temps plein) | sur devis |
Ces tarifs sont un point de départ, pas un forfait figé — chaque mission fait l'objet d'un devis écrit avant démarrage.
Zone d'intervention : Paris et Île-de-France, missions à distance possibles partout en France.